Irodánk állapota alapvetően meghatározza a munkavállalók hangulatát, produktivitását és általános jólétét. Ha hosszabb ideje dolgozunk ugyanazon a munkahelyen, előfordulhat, hogy belekényelmesedünk abba, és elhanyagoljuk a környezetünket, ez azonban hosszú távon semmi jóra nem vezethet. Legyen szó saját tulajdonról vagy bérelt irodáról, annak gondozása és karbantartása elengedhetetlen a hatékony munkavégzés szempontjából.
Miért fontos a kellemes irodai környezet?
A munkahelyi miliő rendkívül fontos szerepet játszik a dolgozók hatékonyságában, általános elégedettségében. Egy jól megtervezett, a munkát végzők kényelmét szolgáló irodában szervezettebben és rendezettebben dolgozhatunk; az inspiráló környezet javítja a kreativitást, ösztönzi a gondolkodást. A kellemes irodai légkör javítja a hangulatot, elősegíti a munkatársak közötti jó kapcsolatot.
Az ergonomikusan kialakított irodai bútorok és berendezések, a megfelelő fényviszonyok, az ideális szellőzés lehetősége hozzájárulnak az alkalmazottak fizikai és mentális jólétéhez, így csökkenthető a stressz és a fáradtság.
Egy ilyen munkahely az álláskeresők számára is vonzóbb, így a vállalatunk versenyképessége is növelhető. Emellett egy jól karbantartott iroda az ügyfelek, üzleti partnerek felé a professzionalizmus látszatát közvetíti.
Tegyünk konkrét lépéseket!
Irodánk állapotának javítása számos módon lehetséges: a teljes újratervezés, a fűtés-hűtés modernizálása – például egy hőszivattyú beszerzésével és beépítésével –, vagy egy tisztasági festés is segíthet munkakörnyezetünk fejlesztésében. A szükséges lépések természetesen attól függnek, milyen területeken van szükség a legnagyobb változtatásokra. Ha bérelt irodában dolgozunk, ne felejtsük el, hogy még egy kisebb átalakítás előtt is engedélyt kell kérnünk a tulajdonostól!
Tervezés és elrendezés
Először is gondoljuk át, hogy mi a célunk az iroda elrendezésével kapcsolatban. Zárt munkaállomásokat szeretnénk, vagy vállalatunknak az open office a megfelelő választás? Az egyéni munkavégzés a jellemzőbb, vagy csapatban dolgozunk? Az igények felmérése után vágjunk csak bele egy nagyobb átalakításba.
Bútorok és egyéb berendezések
Az irodában eltöltött hosszú időre tekintettel, egészségünk megóvása érdekében figyeljünk arra, hogy ergonomikus bútorokat válasszunk. A megfelelő testtartásból adódó problémákon segíthetnek a hosszú ülésre tervezett székek, az állítható magasságú asztalok és számítógépek. Figyeljünk például arra, hogy a monitor ideális távolságra legyen a dolgozóktól, válasszunk modern, szemkímélő kijelzőket, az irattároló szekrények pedig legyenek elérhető közelségben a munkaasztalhoz.
Gondoskodjunk a megfelelő technikai és okos eszközökről, amik a munkavégzés elengedhetetlen feltételei!
Színek és világítás
Köztudott, hogy a színek hatással vannak érzelmeinkre és hangulatunkra. Míg a hideg színek megnyugtatóak, a melegebbek ösztönzően hatnak ránk. Az iroda színének megválasztása során vegyük figyelembe, hogy a semleges árnyalatok, mint a fehér, bézs vagy a szürke segítenek abban, hogy a helyiség a tisztaság és a professzionalizmus érzését sugallja. A kék árnyalatai megnyugtatóak, a zöld frissességet és harmóniát idéz, a sárga energikussá tesz, így a kreatív iparágban lehet hasznos, a piros pedig fokozhatja az éberséget.
A világítás tekintetében ne feledkezzünk meg a természetes fény jelentőségéről: a munkaállomásokat lehetőség szerint az ablakok közelében helyezzük el, így kevesebb mesterséges világításra lesz szükség. Biztosítsunk asztali lámpákat a dolgozóknak, ha pedig állítható fényerősségű világítótesteket választunk, mindenki személyre szabhatja a világítást.
Zöld megoldások az irodában
A környezettudatosság egyre fontosabbá válik a munka világában is. A zöld megoldások előtérbe helyezésével nemcsak az ökológiai lábnyomunkat csökkenthetjük, hanem kiadásainkat is. Ennek jegyében számos apró változtatást eszközölhetünk: kerüljük a műanyag használatát, igyekezzünk papírmentes irodát létrehozni a dokumentumok digitalizálásával. Helyezzünk el az irodában növényeket, így javíthatjuk a levegő minőségét, csökkentsük, illetve gyűjtsük szelektíven az irodai hulladékot.
Ha fontos számunkra a környezetünk, de a magas rezsiköltségeket is szeretnénk csökkenteni, kiváló megoldás lehet egy hőszivattyú beszerelése. A hőszivattyúval megoldhatjuk irodánk fűtését, hűtését, és melegvíz-ellátását is. A berendezés a környezetéből vonja ki a hőt, és a tüzelőanyagoknál hatékonyabban, környezetkímélően hasznosítja azt. A hőszivattyú karbantartási igénye alacsony, így a beruházás minden szempontból jó választás.
Részesítsük előnyben az energiatakarékos világítási módokat, például LED-lámpákat, a közösen használt helyiségekben pedig szereljünk fel mozgásérzékelőt, így csak a tényleges használat során fogyasztunk áramot.
Az otthonosság fél siker!
Naponta akár 8 órát is eltöltünk az irodában, nem mindegy tehát, hogy ez az idő milyen hangulatban telik. Ügyeljünk a berendezési tárgyak rendszeres karbantartására, a helyiség tisztán tartására, és gondoskodjunk a cég arculatához illő, kellemes hangulatot árasztó dekorációról, növényekről.
Természetesen minden iroda más, így fontos, hogy a tényleges igényekhez alkalmazkodjunk. Figyeljünk oda a dolgozók visszajelzéseire, preferenciáira, így valóban olyan környezetet hozhatunk létre, mely nem egyszerűen munkahely, hanem a kreativitás és a produktivitás színtere is.
