Ahogy említettük, a vállalati ajándékozás többféle célt szolgálhat: az alkalmazottak megbecsülésének kifejezését, a brand láthatóságának előmozdítását, vagy épp a pozitív üzleti, esetleg személyes kapcsolat kialakítását. Bármi is legyen a célunk, az egyik legfontosabb kérdés, amit feltehetünk, az, hogy milyen a cégünk. Milyen a légkör, a kollégák egymáshoz való viszonya, mennyire erős a vállalati hierarchia? Teljesen másképp működik egy családi méretű startup vagy egy több száz fős állami vállalat. Ami vicces lehet az egyik környezetben, az visszatetszést válthat ki a másikban.

Az sem mindegy, hogy munkaadóként vagy munkavállalóként ajándékozunk. A vezető ugyanis adhat ajándékot a közvetlen munkatársaknak. Fordítva viszont közel sem természetes, ha megajándékozzuk a felettesünket, különösen, ha egyénileg tesszük. Munkavállalóként a legbiztonságosabb, ha csoportos ajándékban gondolkodunk.

Alábbi tippjeink segítségével könnyen eligazodhat bárki a céges ajándékozás szabályaiban.

Kerüljük a túlzásokat

Vezetőként tartózkodjunk az extravagáns ajándékoktól, mert az anyagi különbségek hangsúlyozása kellemetlen érzéseket kelthet a másik félben. Extrém esetben úgy tűnhet, hogy tisztességtelen előnyökre kívánunk szert tenni. Munkavállalóként pedig minél lejjebb helyezkedünk el a ranglétrán, annál kényelmetlenebb, ha drága ajándékot veszünk a főnöknek. Alkalmazzunk ésszerű határokat – legyen szó méretről vagy árkategóriáról –, amelyek hatékonyan tükrözik az integritást és az etikai normák tiszteletben tartását.

Kulturális háttér

Alapvetően figyelembe kell vennünk a megajándékozott kulturális hátterét, hiszen minden esetben arra kell törekednünk, hogy tiszteletet tanúsítsunk. Ha szem előtt tartjuk az eltérő vallási vagy kulturális szokásokat, elkerülhető, hogy akár véletlenül is, de megsértsünk másokat vagy kényelmetlenséget okozzunk. Multinacionális cégnél például a dolgozóknak adott csoportos ajándék remek lehetőség arra, hogy a vállalat sokszínűségét, befogadó kultúráját kidomborítsuk.

Magatartási kódex

Remek iránytűként funkcionálnak a vonatkozó vállalati irányelvek. Számos iparágban működő cég ugyanis szigorú szabályokat követ ezen a téren. A vállalat magatartási kódexéből egyértelműen kiderülhet, mire kell figyelni ahhoz, hogy az összeférhetetlenségnek vagy a megvesztegetésnek akár a látszatát is elkerüljük. Az ajándék minket és a céget is képviseli, elég tehát egy rossz döntés, hogy megtépázzuk a vállalat reputációját. Ha munkavállalóként nem egyértelmű a helyzet, forduljunk a HR-hez, a vezetők ajándékozása ugyanis még szigorúbb megítélés alá esik.

Célkeresztben a profizmus

A céges ajándékozás célja a megbecsülés és a szakmai kapcsolatok fenntartása, ezért minden esetben törekedni kell a profizmusra. A túlzottan személyes vagy intim ajándék komoly félreértékeseket okozhat vagy megsértheti a korábban felállított szakmai határokat. Munkaadóként például akkor se válasszunk ékszert, ha nagyon jó a kapcsolatunk a beosztottal. Ugyanakkor jó ötlet egy karrierfejlődést elősegítő kiadvány vagy egy brandingelt törölközőszett. Munkavállalóként érdemes csoportos ajándékban gondolkodni, amiből mindenki egyformán kiveszi a részét.

Praktikum mindenekelőtt

Céges környezetben talán a hasznos ajándékot értékelik leginkább, ami nem csupán a mindennapi munkát javítja, hanem demonstrálja az ajándékozó figyelmességét is. Vezetőként a szakmai tanfolyamoktól kezdve a különböző technikai kütyükig bezárólag széles körben választhatunk olyan ajándékot, amivel biztosan nem nyúlunk mellé. Munkavállalóként ugyancsak ideális a praktikus ajándék, amit felettesünk munkaidőben használhat.

Szabaduljunk meg a kliséktől!

A sablonos ajándék amellett, hogy unalmas, negatív benyomást kelthet. Egy eredeti ajándék tovább megmarad az emlékezetben, mert tükrözi az erőfeszítést. Ezért érdemes azt személyre szabni, hogy igazodjon az illető érdeklődési köréhez, életmódjához. A tipikus kávé-bor összeállításon túl a hangsúlyt helyezzük az odafigyelésre: egy szakmai továbbképzés, egy egyedi emblémás törölközőszett vagy ökobarát irodai kiegészítő biztosan jó választás. Munkaadóként az egyedi ajándék többszörösen is megtérül, hiszen aki úgy érzi, hogy figyelnek rá, az hatékonyabb és lojálisabb munkaerőnek bizonyul majd.

A céges ajándékozás óriási lehetőségeket rejt magában a munkahelyi kapcsolatok ápolásában. Középpontjában az elismerés, a megbecsülés áll, amely összhangban van a vállalat értékrendszerével, identitásával. Ezért érdemes figyelembe venni minden tényezőt az egyén életmódjától kezdve a vállalati kultúráig, hogy a különleges alkalmak túlmutassanak egy egyszerű ajándékon.

Már elérhető a Google Play alkalmazásboltokban a Cvonline.hu új mobilalkalmazása, a Pozi. Az applikáció segítségével bárki akár néhány perc alatt elkészítheti a saját bemutatkozó videóját, amit az alkalmazáson belül rögtön el is küldhet az állást meghirdető munkaadónak. Nincs szükség hosszas töprengésre, hogy mi kerüljön az önéletrajzba: a Poziban előre megadott négy kérdésre kell négy, rövid videóban válaszolni, majd megadni néhány alapvető adatot és el is készült a profil.

Az álláskeresést még könnyebbé teszi, hogy akár tartózkodási hely alapján is megjelenít álláslehetőségeket a rendszer, de természetesen más városokban is lehet munkát keresni a segítségével. Mivel a Poziba a munkaadók is feltöltik a saját bemutatkozó videóikat, az álláskeresők azonnal láthatják, hogy megvan-e a „kémia” köztük és az adott cég között. Emellett minden állásajánlatnál fel van tüntetve a fizetés is.

A Pozi komoly segítséget jelent a munkaadóknak, elsősorban a fiatal, kékgalléros munkavállalók toborzásában, hiszen egy olyan eszközön keresztül tudják megszólítani őket, amit mindennap használnak. Az álláshirdetések feladói is videóban mutatkozhatnak be, illetve mondhatják el, hogy milyen pozícióra keresnek munkatársat. A Pozi számukra akár a munkáltatói márkaépítés eszköze is lehet, hiszen imázs videókat, vagy a már meglévő dolgozók beszámolóit is feltölthetik a vállalati profilokba.

„A Pozi teljesen egyedülálló, és úgy gondoljuk, hiánypótló megoldás a hazai toborzási piacon. Hiszünk abban, hogy a jövő toborzó platformja a mobiltelefon, a Z generáció tagjai már nem szívesen ülnek le önéletrajzot írni, viszont teljesen természetes számukra, hogy a mobiljukkal rövid videókat készítsenek. A munkatársakat kereső cégek számára pedig nagyon felgyorsítja az applikációnk a toborzási folyamatot, hiszen akár egy óra alatt össze lehet állítani egy shortlistet a jelöltekből, illetve egy hét alatt az egész toborzás, kiválasztás lebonyolítható” – mondta el Balla Zoltán, a Cvonline.hu ügyvezetője.

A Pozi használata az álláskeresők számára teljesen ingyenes, a munkaadók pedig 3, 6 vagy akár 12 hónapos tagságot is vásárolhatnak, amiért cserébe korlátlan mennyiségű pozíciót hirdethetnek meg a mobilalkalmazáson keresztül. A Cvonline.hu úgy döntött, hogy a gazdaság újraindítását a saját eszközeivel is támogatja, ezért most egy hónapig ingyen tagságot kap minden, a Pozi applikációt használó társaság.

Fotó: Jonas Leupe, Unsplash