Az alábbiakban olyan módszereket tekintünk át, melyek segítségével dolgozóink produktivitását, így vállalatunk sikerét is elősegíthetjük.

A produktivitás és a vállalati siker összefüggései

A produktivitás azt jelenti, hogy a munkavállalók képesek több feladatot elvégezni rövidebb idő alatt, vagy éppen kevesebb erőforrás felhasználásával. Ezzel csökkenthetőek a vállalat költségei, és növelhető a hatékonyság. A produktív vállalat gyorsabban képes alkalmazkodni a változásokhoz, jobban megfelel az ügyfelek elvárásainak, így összességében sikeresebb résztvevője a piacnak. A produktivitás kihathat a munkavállalói elégedettségre, ezzel pedig csökkenthető a fluktuáció, ami a vállalati stabilitás fontos eleme.

Mik tehát a legjobb módszerek a dolgozók produktivitásának javítására?

Az alábbi tippeket fontoljuk meg, ha szeretnénk vállalkozásunk hatékonyságát tovább növelni.

1. Ergonomikus munkakörnyezet kialakítása
Ha az irodai környezet kialakítása nem megfelelő, az a munkavállalók számára tartós diszkomfort érzetet, rosszabb esetben komoly egészségügyi problémákat – például gerincfájdalmat, ínhüvelygyulladást, látásproblémákat – okozhat. Válasszunk ergonomikus kialakítású bútorokat, székeket, munkaállomásokat, ezzel biztosíthatjuk, hogy a dolgozók kényelmes körülmények között hatékonyabban és gyorsabban végezzék a munkájukat és elégedettebbek legyenek a munkahelyükkel. A MillerKnoll elkötelezett az egészségmegőrző bútorok gyártásában, az ő termékeikkel biztosan nem lőhetünk mellé.

2. Megfelelő technológiai eszközök biztosítása
Modern elektronikai eszközök – céges laptop, tablet, vagy mobiltelefon – nélkül a munkavégzés ma már elképzelhetetlen. Ezek segítenek automatizálni a munkafolyamatokat, csökkenteni az emberi hibalehetőségeket és a költségeket, ezzel pedig felgyorsul a munkavégzés. Az elektronikus kommunikációs eszközök, mint a mobiltelefon, az e-mail, a videokonferencia-platformok lehetővé teszik a munkavállalók gyors elérését, és az egymás között, illetve az ügyfelekkel való gördülékeny kapcsolattartást, végeredményben a hatékonyabb munkavégzést.

3. Rugalmas munkaidő bevezetése
Az utóbbi évek eseményei hatására sok vállalat ismerte fel a rugalmas munkaidő és a home office előnyeit, ami révén egyfelől jelentősen csökkenthetők az utazási költségek, másfelől sikeresebben összehangolható a munka és a magánélet. Ráadásul a rugalmas munkaidő, illetve az otthoni munkavégzés körülményei megteremtik annak a lehetőségét, hogy mindenki akkor dolgozzon, amikor a legproduktívabb. Így fokozható a teljesítmény és növelhető a dolgozói elégedettség, illetve lojalitás is, ami a munkaerő megtartása, szempontjából elengedhetetlen.

4. A munkavállalók képzése

Alkalmazottaink szakmai fejlődése a vállalat megkérdőjelezhetetlen érdeke. Számukra oktatások, képzések szervezésével biztosíthatjuk tudásuk frissítését és azt, hogy új kompetenciákra tegyenek szert. Erre azért van szükség, mert a technológia, a piac gyorsan fejlődik és változik, a versenyképesség fenntartása érdekében pedig ezekhez alkalmazkodni kell. Nem utolsó szempont az sem, hogy a képzések szervezése révén munkavállalóink értékelni fogják, hogy odafigyelünk a fejlődésükre.

5. Nyílt kommunikáció, a dolgozó bevonása a döntéshozatalba

A megfelelő kommunikáció az élet minden területén, így a munkavégzés során is fontos. Ügyeljünk arra, hogy munkavállalóink naprakész információkkal rendelkezzenek az őket érintő döntéseinkről.

A vállalat működésére vonatkozó stratégiai kérdésekben természetesen a vezetők határoznak, hasznos azonban, ha a döntéshozatali folyamat során, taktikai és operatív szinteken kikérjük kollégáink, beosztottjaink szakmai véleményét is. Munkavállalóink sokszor jobb rálátással, közvetlenebb tapasztalatokkal rendelkeznek az egyes munkafolyamatokra vonatkozóan, kliensekről, így bevonásukkal új perspektívákat ismerhetünk meg, és jól megalapozott döntéseket hozhatunk, dolgozóink pedig értékelni fogják azt, hogy véleményük fontos számunkra.

6. Pihenőidő biztosítása

Aki túlhajszolt, az nemcsak kevésbé produktív, de a kiégésre, fizikai- és mentális kimerülésre is hajlamos lehet. A munkahelyi stressz egyre jelentősebb probléma mindenki számára, ráadásul a fáradt dolgozó nagyobb eséllyel van kitéve baleseteknek, sérüléseknek is. Megfelelő pihenőidő biztosításával elérhető, hogy alkalmazottaink frissek és fókuszáltak maradjanak: ezzel nemcsak egészségüket, de a termelékenységüket, egyben a munkavállalói elégedettséget is javíthatjuk, ami a tehetséges munkaerő megtartásában kulcsfontosságú.

+ 1: Motiváció és jutalmazás

Ahogy említettük, a jó munkavállalók megtartása a vállalat számára kulcsfontosságú: ha dolgozónk érzi, hogy megbecsülik, elégedettebb lesz a munkáltatóval, így hosszabb távon is számíthatunk rá. Ezt elérhetjük az előzőekben felsoroltak alkalmazásával, továbbá versenyképes fizetés, teljesítmény alapú juttatások, előrelépési lehetőségek biztosításával. Próbáljunk pozitív munkahelyi hangulatot teremteni, többek között munkahelyi rendezvények, csapatépítő programok szervezésével.

Legyünk türelmesek!
A produktivitás növelése egy hosszadalmas folyamat, mely odafigyelést és folyamatos idő- energia-, illetve anyagi ráfordítást igényel. A munkavállalók elégedettségének az elősegítése, az egészséges munkakörnyezet megteremtése a MillerKnoll bútoraival könnyen és professzionális módon megvalósítható.  A fenti tippeket érdemes megfontolni, sőt, alkalmazni,  így biztosak lehetünk benne, hogy azok eredményét hamarosan tapasztalni is fogjuk.

Mit csináljak, ha nem érzem jól magam az egyetemen?

Az első időszak egy új egyetemen vagy akár munkahelyen beilleszkedési időszak, ami mindig nehezebb, hiszen több a próbatétel, több a bizonytalanság – ez pedig könnyen előidézheti azt, hogy nem érezzük jól magunkat. Tapolyai Emőke szerint ilyenkor érdemes megfogalmazni, hogy pontosan miért nem érezzük jól magunkat, mi nem tetszik az új közegben. Ez a továbbtanulás esetén lehet maga az egyetem, a szak, az évfolyamtársak, egy-egy oktató vagy akár csak a légkör is. „Ne általánosíts, mert akkor nem tudod megfogni a választ. Abban a pillanatban, ha látod, hogy mi az, amiért nem érzed jól magad, már egy kicsit könnyebben tudsz eligazodni a saját kérdésedben” – javasolja a pszichológus, aki szerint a beilleszkedés és a kevésbé érdekes alapozó tárgyak miatt ilyen esetben érdemes egy kis időt adnunk magunknak. Ha pedig még mindig nem érezzük jól magunkat, és biztosan, precízen meghatároztuk, mivel van problémánk, érdemes kifejezetten erre koncentrálnunk az új szak vagy egyetem kiválasztásakor.

Mik a kiégés tünetei? Lehetséges, hogy kiégek a tanulásban?

A kiégés tünetei nagyon hasonlóak a depresszió tüneteihez. Nagyfokú fáradtság, érdektelenség, álmatlanság vagy túl sok alvás, étvágytalanság vagy túl sok evés, sírógörcsök vagy dührohamok – ezek mind jelezhetik azt, hogy kiégés körül vagyunk. Ilyenkor úgy érezhetjük, elveszítettük a jövőképünket, nem látjuk értelmét a holnapnak.

A diákévekben ez természetes következménye lehet annak a rengeteg tanulásnak, magolásnak, számonkérésnek, feszültségnek, ami az egyetemmel jár. Tapolyai Emőke szerint azonban a legtöbb esetben nem magától a tanulástól égünk ki, hanem attól, ahogyan tanulunk: „az egyetemi évek alatt hajlamosak vagyunk késleltetni a feladataikat, és az utolsó pillanatban kapkodni – a késleltetés ideje alatt viszont végig tudattalanul szorongunk, ami kimeríti az idegrendszerünket. Emellett pedig sokszor elhanyagoljuk a saját testünket: nem alszunk, nem sportolunk és nem töltünk elég időt a szabadban vagy a barátokkal, ez pedig apránként leszívja az energiáinkat.” A szakértő szerint a kiégés elleni legjobb gyógyszer az alvás, ami rendszeres testmozgással, egészségesebb étkezéssel és rendszeres kikapcsolódással kiegészítve hamar csökkenti a szorongást.

Mit tegyek, ha motiválatlan lettem abban, amit tanulok?

„Az egyetemi évek alatt mindenkivel előfordul, hogy motiválatlannak érzi magát. Még a legnagyobb szenvedélyünkben is el tudunk fáradni” – mondja Tapolyai Emőke.  A pszichológus szerint érdemes ilyenkor egy olyan hétvégét szerveznünk, amikor valamilyen teljesen más területen töltődünk fel. Érdemes észben tartani, hogy a fejlődés nem egy lineáris folyamat: „nem úgy fejlődünk, hogy mindig egyre jobban és jobban szeretjük, amit csinálunk. A fejlődés néha küzdelmet, fáradtságot, néha pedig hatalmas energialöketeket jelent. Az érdeklődésünk ugyanúgy el tud fáradni, mint a szervezetünk, ezért teljesen természetes, ha néha motiválatlannak érezzük magunkat. Ilyenkor érdemes inkább kitartanunk és megvárnunk, amíg átlendülünk a nehezebb időszakon.”

Mit tegyek, hogy ne legyen túl stresszes a vizsgaidőszak?

A vizsgaidőszak mindenkiben okoz valamilyen szintű szorongást. „A feszültséget már azzal oldod, ha elismered, hogy izgulsz és ez egy teljesen normális dolog. A stresszt emellett azzal csökkentheted, ha év közben is rendszeresen készülsz.” Tapolyai Emőke tapasztalatai szerint az érettségi után sokan fellélegeznek, hogy végre nem kell minden nap tanulni, ezért hetekig, hónapokig nem készülnek, majd hirtelen, a vizsgaidőszak alatt próbálnak behozni mindent. „Próbálj kialakítani egy saját rendszert a folyamatos tanulásra, amiben szerepel komoly odafigyelő tanulás és pihenés is. Ha ezt elmulasztottad és a vizsgaidőszak elején ébredsz rá, hogy kellemetlen helyzetben vagy, ne stresszelj azon, hogy stresszes vagy. Állíts be egy napirendet, amihez aztán tartod magad és minden egyes nap végén egy kicsit gratulálj magadnak, ha sikerült teljesítened a saját elvárásaidat.” A pszichológus szerint legtöbbünknek bele kell rázódnia az egyetemi tanulásba, hiszen a számonkérés itt nem naponta történik, ezért minden a saját időbeosztásunkon múlik. Az egyetem végére ez a rendszer beáll, az évek alatt pedig a tanulás és a munkaszervezés terén is sokat tanulhatunk magunkról.

A pályaválasztással kapcsolatos legfontosabb kérdéseket boncolgatja a Budapesti Metropolitan Egyetem háromrészes videósorozata, amelyben Tapolyai Emőke segít eligazodni a fiataloknak a szakmaválasztás útvesztőjében. Az egyetemi élet kérdéseiről szóló videót és a sorozat további részeit a Metropolitan YouTube csatornáján tekinthetik meg az érdeklődők.

Lisa Nichols, a világ egyik legismertebb transzformációs trénere, Marisa Peer, a hipnózis nagymestere és Jeffrey Allen life coach tízezer fős közönség előtt mutatkoznak be a Papp László Budapest Sportarénában. Mellettük Hosszú Katinka és férje, Shane Tusup is inspirációs előadással készülnek a Wake-Up! Day-re.

Naponta emberek millió feksznek le és kelnek fel azzal a gondolattal: „hogyan élhetnék jobb életet”? Könyveket, hangoskönyveket vásárolnak, előadásokon és webináriumokon vesznek részt, coachok segítségét veszik igénybe, tréningekre járnak, és olyan motivációs előadókat követnek mint Lisa Nichols, Marisa Peer vagy Jeffrey Allen.

A magyar közönség április 1-én személyesen is találkozhat a világ legkeresettebb előadóival a Wake-Up! Day nevű rendezvényen a Papp László Budapest Sportarénában, ahol szinkrontolmács segítségével bárki magyar nyelven is meghallgathatja a nemzetközi előadókat.

Lisa Nichols, a világ egyik legismertebb transzformációs trénere (a képen), Marisa Peer, a hipnózis nagymestere és Jeffrey Allen life coach saját módszereiket adják át a közönségnek. Olyan eszközöket, melyek egyszerűen illeszthetőek a legelfoglaltabb üzletember napi rutinjába is, és amelyekhez bármely, a mindennapi életben felmerülő döntéshozatal, változás vagy krízishelyzet során nyúlni tud.

A tízezer fős tömeg előtt osztja meg sikerének titkát és tanácsait a páros, amely 2016 legfényesebb győzelmeit aratta: Hosszú Katinka, háromszoros olimpiai, sokszoros világ-, és Európa-bajnok úszónő és férje, Shane Tusup úszó és úszóedző.

A Wake-Up! Day előadói között szerepel Dr. Kemény Dénes – volt válogatott vízilabdázó, aki 15 éven keresztül vezette a magyar válogatottat, a Magyar Vízilabdaszövetség elnöke, valamint Pásztor Anna énekes, színész, művész és életművész is.

A rendezvény producere, a Cor Leonis Kiadó tulajdonosa, Vágási Emőke hosszú ideje dolgozott azon, hogy elhozza a Papp László Sportarénába a világ legkeresettebb előadóit, akik korábban még sosem léptek fel Magyarországon, de Európa-szerte is ritkaságnak számít, ha előadást tartanak valahol.

„A külföldi előadókat több éve ismerem, és mára már jó barátaim. A Wake-Up! Day ötlete akkor jött, amikor épp Lisa Nicols magyar könyvének borítóját egyeztettük, és azt mondta, örömmel eljönne hozzánk. Ez hatalmas szó, nem szerettem volna, hogy a ritkán hozzáférhető tudás elsikkadjon, ezért méltó programot állítottunk össze. Április elsején a hasznos tanácsok és sikersztorik mellett konkrét tudással, kézzel fogható eszközökkel, azonnal alkalmazható technikákkal, valódi értéket jelentő útravalóval gazdagodhat minden résztvevő” – mondta Vágási Emőke.

A Harvard Business Review (HBR) négy alapvető vezetési stílust azonosított. A legjobb azonban, ha ezeket kombinálni tudjuk.

Jelentősen átalakult az emberek motiválhatósága az utóbbi néhány évben. A KutatóCentrum adatai szerint 6-8 éve szinte még bármilyen ajándékkal ösztönözni lehetett az embereket arra, hogy egy kutatás keretében megosszák a véleményüket. Ma már azonban egyre jobban szétválik a különböző korosztályok motiválhatósági szintje, valamint a legvonzóbb ajándékok is eltérőek az egyes csoportoknál. „A családosoknál az utazások és a pénzre váltható utalványok, a fiatalok körében ugyanakkor a különleges élmények bírnak a legnagyobb motiváló erővel. A férfiaknál a műszaki cikkek számítanak vonzó nyereménynek” – emelte ki Barcza Enikő, a KutatóCentrum cégvezetője.

A KutatóCentrum felmérése szerint az élményprogramok közül a férfiak kétharmada szívesen kipróbálná a gokartozást, körükben népszerű még a lövészet és a kalandpálya is. Bár a dobogóra a hölgyeknél is az előbbi három program került fel, a sorrend eltér: a nők legszívesebben a kalandpályát próbálnák ki, gokartozáson már mindössze tízből négyen vennének részt. A tankvezetés már sokkal jobban megosztja a nemeket: míg a férfiak 41 százaléka szívesen kipróbálná, a nőknek mindössze 15 százaléka vezetne tankot. A fiatalok nyitottabbak a kicsit extrémebb lehetőségek iránt: az airsoft, falmászás és autózúzás egyaránt népszerűbb volt a 30 év alattiak körében, mint az idősebbeknél.

„Mindezek az eredmények ahhoz vezettek, hogy átgondoljuk panelünk motivációs rendszerét – mondta el Barcza Enikő. – A felmérés adataiból kiderült, hogy a válaszadók érdeklődése széles skálán mozog, ezért egy olyan rendszert alakítottunk ki, amellyel minden csoportot hatékonyabban tudunk motiválni. Ennek megvalósításához találtunk partnerre a Feldobox személyében, a segítségükkel sikerült egy nagyon színes nyereményportfóliót összeállítanunk.” A Feldobox különböző élményprogramokra beváltható ajándékutalványokat kínál, jelenleg több mint 800 szabadidős, wellness és gasztronómiai program – például siklóernyőzés, wakeboardozás, vitorlázás vagy egy kastélyszállóban eltöltött hétvége – érhető el segítségével. A KutatóCentrum áprilisban indította el új motivációs rendszerét, melynek keretében a nyeremények átgondolása mellett a sorsolási időszak is lerövidült: a negyedéves helyett havi sorsolások lesznek.