„Fontosak számunkra a könyvelők. Közel harmincezer könyvelő használja napi rendszerességgel a Számlázz.hu-t, mi pedig igyekszünk a lehető leghatékonyabb támogatást biztosítani nekik. Akkor tudunk igazán segíteni, ha pontosan tudjuk, hogy mi van a fejükben” – mondta Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője. „Digitális könyvelési szolgáltatásaink célja, hogy időt, energiát spóroljunk meg a könyvelőknek. Megoldásainkkal, integrált szolgáltatásainkkal arra törekszünk, hogy a monoton adatrögzítési munka helyett a könyvelők a szakmai munkával foglalkozhassanak. Azt szeretnénk, hogy ha egy adat egyszer már egy online rendszerbe bekerült (pl. egy számla elkészült), akkor azt ne kelljen egy könyvelőnek egy másik rendszerben (pl. a könyvelőszoftverben) kézzel rögzítenie” – tette hozzá.

Mindig rendelkezésre állnak, de nem elégedettek a fizetéssel

A válaszadók 59%-a 8-12 órát dolgozik naponta. A megkérdezettek közel negyede (23%) vallotta, hogy napi 10-12 órányi munka után tudnak végezni a feladataikkal. 37%-uk ellenben kevesebb, mint nyolc órát tölt el munkával. Mindössze 3% azoknak az aránya, akik rendszeresen extrém hosszú munkanapokat, 12 óránál is többet húznak.

A könyvelői lét nehézségét részben az adja, hogy az ügyfelek gyakran munkaidőn túl, hétvégén és ünnepnapokon is azonnali megnyugtató válaszra várnak. Saját bevallásuk szerint a könyvelők mindössze 15% teszi vagy teheti meg, hogy kizárólag a munkaidőben legyen elérhető. 78%-uk folyamatosan rendelkezésre áll, vagy legalábbis sürgős esetben a lehető leghamarabb „szolgálatba helyezi” magát.

A Számlázz.hu kutatása rávilágít arra a drámai helyzetre, hogy a könyvelők markáns többsége (72%-a) nem elégedett munkája anyagi elismertségével. 13% egyenesen úgy nyilatkozott, hogy egyáltalán nem elégedett az ellentételezéssel, 59% szerint pedig jobban is megbecsülhetnék a fáradozásait. A könyvelők alig több mint negyede (28%) elégedett csupán a könyvelésből származó bevételeivel.

Május a legnehezebb, a KATA változások feladták a leckét

A könyvelők rémálma egyértelműen a május. A megkérdezett szakmabeliek egyöntetűen (78%) úgy nyilatkoztak, hogy a beszámolók leadása miatt ez a legkeményebb időszak az évben. Ugyancsak mumusnak számít a január, az évkezdetet 47% tartja megterhelő időszaknak. A könyvelők számára még a negyedéves zárások a problémásak, ilyenkor állapítják meg az adók elszámolását – 43% tartja úgy, hogy ilyenkor igazán sok a munka. A decemberi évzárás a negyedik helyen szerepel a nehézségi sorrendben 40%-os értékelésével. A KATA-sok bevallása februárban a maga 22%-ával nem tartozik a túlságosan nehéz időszakok közé.

Az elmúlt években több esemény is feladta a leckét a könyvelői társadalomnak. Ők maguk úgy értékelik, hogy a 2022-es KATA változások igényelték (59%) a legnagyobb problémamegoldó képességet tőlük. 25%-uk szerint a 2020-ban kitört COVID-járvány okozta események jelentették a legnagyobb kihívást.

Bíznak a digitalizációban és több magánéletre vágynak a könyvelők

Ennek megfelelően a könyvelők kívánságlistája élén (64%) az szerepel, hogy munkájuk legyen tervezhetőbb, kevesebb évközbeni szabálymódosítással kelljen foglalkozniuk. Ugyancsak sokan kívánják, hogy csökkenjenek az adminisztrációs terheik (35%). A könyvelők 34%-a az ügyfelektől várna hatékonyabb együttműködést. 33% arra vágyik, hogy napjai kevésbé legyenek stresszesek, 23% pedig a munka/magánélet egyensúlyának helyreállítását kívánja.

A könyvelők munkáját alapvetően forradalmasították az online pénzügyi adminisztrációs és számlázási programok, amelyek segítségével nem kell egyszerre több platformon is “kézzel” elvégezni az adatrögzítést. A szakmabeliek négy pozitív hozadékot jelöltek meg: gyorsabb, hatékonyabb információáramlás (53%), pontosabb, hibamentes adminisztráció (49%), az anyag átadás/átvétel könnyítése (46%), energia és idő spórolása (45%).

A pénzügyi adminisztráció egyre fejlődő digitalizációja nagy reményeket kelt a könyvelőkben. 51% nyilatkozott úgy, hogy a digitalizáció megkönnyíti a munkáját, és időt spórol neki. Közel ennyien (49%) szerint a modern megoldások segítenek a precízebb munkavégzésben. 43% szerint a digitalizáció lehetővé teszi, hogy ne kelljen az ügyfél könyvelési anyagaira várni.

Photo by Dan Dimmock on Unsplash

A katás adózási formát választó vállalkozók túlnyomó többsége mostanáig vagy elkészítette valahogy a könyvelését magának, vagy évente egy-két alkalommal vette igénybe könyvelő segítségét, ami a szakma által elvégzett munka töredékét tette csak ki. A közelmúltbéli fejleményekkel ugyanakkor új helyzet állt elő, mert aki Kft.-re, Bt.-re vagy átalányadóra váltott, annak rendszeresen könyvelőre van szüksége.

Scherzer Marcell, a Stabil Tudás alapító-tulajdonosa elmondta, jóval több lett így az elvégzendő munka, csakhogy a könyvelők száma nem nőtt arányosan ennyivel.

„Általánosságban kijelenthető, hogy nagyon megnőtt a könyvelőkre az igény. Folyamatossá vált a munkaerőhiány, a könyvelőirodák szünet nélkül keresik az új embereket, de nem találnak eleget. Ezres nagyságrendű könyvelő hiányzik jelenleg, ennyit szakembert biztosan elbírna a piac” – magyarázta.

Úgy folytatta, a könyvelőképzés fontossága még inkább felértékelődött. Emlékeztetett, sokáig csak személyes jelenléttel lehetett könyvelőnek tanulni, azaz a jelentkezőknek heti 8-10 órát kellett személyesen ott lennie az iskolákban, hogy elsajátítsák a szakmát. További hátulütője ennek, hogy ha valaki kérdezni szeretne, arra nehezen találja meg a választ. Időigényes és elavult képzési formátum volt ez, ami sokaknak el is vette a kedvét attól, hogy tanuljanak.

Online képezhetik ki a jövő könyvelőnemzedékét

Scherzer Marcell kijelentette, a tüzet nagymértékben olthatja, hogy ma már magas minőségű online kurzusok is léteznek, így anélkül szerezhető már képesítés, hogy bárki kimozdulna a lakásából.

„Az online oktatás egyik nagy előnye, hogy akkor is elvégezheti a képzést bárki, ha kisebb településen lakik, hiszen nem kell naponta akár több tíz kilométert utaznia. Remek lehetőség ez a kismamák számára is, hiszen mire visszatérnek a munkaerőpiacra, jobb kondíciókkal tudnak maguknak munkát találni” – mutatott rá.

Az online oktatási központnál minden egyes óra visszanézhető, vagyis ha valaki betegség vagy családi okok miatt nem tud részt venni az adott tanórán, az anyagot vissza tudja hallgatni és nem marad le. Emellett ha vizsgára készül a hallgató, akkor ebből is ismételhet.

A Stabil Tudás alapító-tulajdonosa közölte azt is, mivel valószínűleg velünk marad a home office, a fővárostól távolabb eső településekről is vállalhat bárki könyvelői állást Budapesten, és ezáltal jobb életszínvonalat tud teremteni magának. Kiemelte, ma a könyvelők átlagbére 400 és 600 ezer forint között mozog, azaz gyakorlatilag egy hónap alatt megtérül az online képzés ára.

Szavait azzal zárta, ennél is jobban lehet keresni, ha valaki szakmai gyakorlattal a háta mögött a saját lábára áll és vállalkozást indít. Attól ugyanis továbbra sem kell tartani, hogy a könyvelőknek ne lenne munkája, sokkal inkább ezzel ellenkező folyamat zajlik le a valóságban, és egyre többre lesz belőlük szükség.