Miért fontos a megfelelő telephely?

Egy vállalkozás lokációja több szempontból is kiemelt jelentőséggel bír. Egy jó helyen lévő telephely közvetlen hatással lehet a szállítási költségekre, a beszállítók elérhetőségére vagy éppen az ügyfelek kiszolgálásának gyorsaságára. Éppen ezért nem véletlen, hogy sok cég a hosszú távú stratégiai döntései közé sorolja a legmegfelelőbb eladó telephely kiválasztását, és számos lehetőséget mérlegel a vásárlás előtt.

Mikor ideális egy csarnok?

Azoknak a vállalkozásoknak, amik termeléssel, logisztikai tevékenységgel vagy nagyobb árumennyiségek tárolásával foglalkoznak, kifejezetten előnyös lehet egy eladó csarnok megvásárlása. A tágas belső tér, a nagy teherbírású szerkezet és a könnyen alakítható belső elrendezés mind hozzájárulnak a hatékony működéshez, mindemellett pedig nemcsak az aktuális jelenlegi igényeket elégítik ki, de hosszabb távon is biztosítják a bővülés lehetőségét.

Egy csarnok ráadásul gyakran több is, mint egyszerű munkatér: az áruk beérkezése, tárolása és szállítása egy helyen valósulhat meg, ami jelentősen csökkentheti az operatív költségeket. Az igazán modern csarnokok pedig számos vegyes funkciót is elláthatnak, így például ugyanazon épületben kaphat helyet az irodai szekció, a műhely és a raktár, ami különösen értékes lehet azoknak a cégeknek, ahol fontos, hogy a különböző részlegek fizikailag is közel legyenek egymáshoz.

Mi alapján érdemes telephelyet választani?

A megfelelő telephely kiválasztásánál nemcsak a földrajzi elhelyezkedés és az infrastruktúra számít, hanem a környék munkaerőpiaca is. Egy olyan településen, ahol könnyebb szakembereket találni, vagy ahol jók a helyi képzési lehetőségek, a vállalkozások is sokkal hatékonyabban tudnak működni. Éppen ezért vásárlás előtt nemcsak logisztikai, de HR szempontból is érdemes alaposan megfontolni, hogy melyik telephely kínálja a legjobb jövőbeni kilátásokat a cég számára.

A digitalizáció természetesen ezt a folyamatot is jelentősen megkönnyítette, hiszen ma már számos online felület kínálja csarnokok, telephelyek és raktárak széles választékát. Az olyan portálok, mint például a RaktárAD, nagy segítséget nyújtanak a kínálat áttekintésében és a legjobb lehetőségek felkutatásában, hiszen egy jól megválasztott ingatlan hosszú évekre meghatározhatja a cég működésének sikerességét.

Az egyre több új helyszín megnyitása a hibrid munkavégzés iránti növekő keresletet kiszolgáló ingatlantulajdonosoknak és partnereknek is köszönhető. A hagyományos irodai szolgáltatások iránti kereslet csökkenésével sok ingatlantulajdonosnak nagyszámú megüresedő irodahelyszínt kell feltöltenie, közülük számos vállalkozás az IWG hibrid munka platformját választja, így a partneri együttműködésben többféle márkát – pl. Regus, a Spaces, a HQ és a Signature – kínálhat ügyfeleinek.

Az új és modern HQ F99 a főváros déli részén a Fehérvári út 99. szám alatt található. A márka privát irodákat, tárgyalókat, co-working és kreatív tereket kínál bérlőinek.

A rugalmasan alakítható, több külön bejáratú bérleménnyé is osztható tágas, világos terek zöld megoldásokkal és magas szintű kivitelezéssel rendelkeznek. Az irodák álmennyezettel, álpadlóval, szőnyegpadlózva, egyterű vagy cellás kialakítás mellett a mai magas szintű technológiai elvárásoknak megfelelően kerül kialakításra.

Yulia Lytvynenko, az IWG country managere elmondta: „A hibrid munkavégzés visszafordíthatatlan trenddé vált, amely egy sokkal jobb munkamodellt kínál a vállalatoknak mind a profit, mind a költséghatékony működés tekintetében. Nem meglepő, hogy egyre több fővárosi cég ezt a megoldást választja és élvezi az ezzel járó előnyöket: a rugalmasságot és a dolgozók elégedettségét. Nagy örömünkre szolgál, hogy az IWG több márkán keresztül biztosítja a fővárosban a legújabb és legmodernebb hibrid munkavégzést támogató szolgáltatást.

Erős növekedést tapasztalunk a régióban, és optimisták vagyunk a további terjeszkedési lehetőségek tekintetében Magyarországon és a fővárosban egyaránt. Az új márka bevezetése és az új iroda nyitása – amely Budapesten a harmadik partnerségi megállapodásunk a Proform Ingatlanbefektetési Zrt-vel – egy olyan időszakban történik, amikor egyre több vállalat számára nyilvánvalóvá válik, hogy a rugalmas munkavégzés a fenntarthatóság mellett a dolgozók elégedettségét is növeli. Munkahelyi modellünk növeli a termelékenységet, és lehetővé teszi, hogy egy vállalkozás jelentősen csökkentse a költségeket és rugalmasan változtassa dolgozói létszámát.”

1. Határozzuk meg a költségvetésünket

Az első lépés természetesen annak átgondolása legyen, hogy havonta milyen összeget tudunk a bérleti díjra fordítani. Vegyük figyelembe a lehetséges rezsiköltségeket és minden rendszeres kiadást, így a havonta kifizetett munkabéreket is. Ne feledkezzünk meg arról sem, hogy jó eséllyel szükségünk lesz bizonyos átalakítási munkálatokra, valamint be kell szereznünk az új bútorokat, számítógépeket és egyéb szükséges eszközöket. Ez egyszerre jelentős kiadás lehet, ezért érdemes időben elkezdeni a gyűjtögetést. Ha tudjuk, hogy havonta mekkora összeget tudunk az iroda bérlésére költeni, belekezdhetünk a következő fázisba.

2. Mérjük fel az igényeinket

Itt elsősorban azt kell átgondolnunk, hogy nagyjából mekkora helyre lesz szükségünk, illetve hogy milyen számunkra az ideális irodabeosztás. Egymástól elszeparált munkaállomásokat képzeltünk el, vagy openoffice jellegben dolgozunk szívesen? Mekkora helyen tudnak dolgozóink igazán hatékonyan munkát végezni? Szükség lesz egy ügyfélfogadásra alkalmas irodára is? Ezek nagyon fontos kérdések, hiszen egy bérelt lakásban nem bonthatjuk ki a falakat, és általában újakat sem emelhetünk, így olyan ingatlant kell találnunk, ami megfelel az elképzeléseinknek.

3. Válasszuk ki a lehetséges jelölteket

Ha már biztosan tudjuk azt, hogy mire van szükségünk, és ehhez mekkora összeg áll a rendelkezésünkre, kezdhetünk nézelődni az elérhető ajánlatok között. Ehhez akár ingatlaniroda segítségét is igénybe vehetjük, de a hirdetések az internet segítségével is hozzáférhetőek, így magunk is intézhetjük az irodakeresést.

Ha találtunk egy megfelelőnek tűnő ingatlant, alaposan kérdezzük ki annak tulajdonosát minden fontos információról, különösen a várható rezsiköltségekről. A jelenlegi energiaárak mellett egyáltalán nem mindegy, hogy mennyit fizetünk, egyes vállalkozások pedig nem részesülnek a lakossági ügyfeleknek juttatott kedvezményekben sem, így a vízre, gázra és energiára fordított költségek igen jelentősek lehetnek.

Ne csapjunk le az első elfogadható ajánlatra: válasszunk ki több jelöltet, tájékoztassuk a tulajdonost arról, hogy gondolkodunk egy esetleges szerződéskötésen, de néhány napra szükségünk van a döntés meghozatalához. Ezen időszakban lehetőségünk lesz a jelöltek összehasonlítására és alapos felmérésére, de akár az alkupozíciónkat is javíthatjuk ha a bérbeadó azt látja, hogy más ingatlanok után is érdeklődünk.

4. Vizsgáljuk meg a bérleti szerződés feltételeit

Minden bérbeadótól kérjünk ajánlatot, ha lehetséges, akkor írásban. Vizsgáljuk meg a szerződés tartalmát, így azt, hogy határozott vagy határozatlan időre szól-e, hogy szerepel-e benne kitétel a bérleti díj esetleges egyoldalú emeléséről, a felmondás feltételeiről, a rezsifizetés szabályairól, a korábbi átlagos rezsiköltségről, az okozott károk megtérítéséről és minden egyéb, számunkra fontos kérdésről. Ha nincs tapasztalatunk az ingatlanok bérlésével kapcsolatban, érdemes felkeresni egy hozzáértő ügyvédet is, aki összehasonlíthatja a kapott ajánlatokat.

5. Ellenőrizzük az ingatlan felszereltségét

Egyáltalán nem mindegy az sem, hogy az irodát a berendezési tárgyakkal együtt vagy üresen béreljük-e. Előbbi esetben persze nehezebb személyre szabni az iroda stílusát, cserébe viszont nagyon sokat spórolhatunk, hiszen sok drága eszközt már nem kell megvásárolnunk.

A bútorok mellett fordítsunk kiemelt figyelmet az ingatlan kialakítása során felhasznált anyagokra, így vizsgáljuk meg a parketta vagy egyéb burkolat minőségét, a festés állapotát és a nyílászárókat is. A sérült műanyag vagy fa ablak a későbbiekben komoly gondokat okozhat, hiszen ezáltal a helyiség hőszigetelése is veszélybe kerül. Az elkorhadt, kezeletlenül hagyott fa ablak esztétikailag sem szép látvány, de a helyrehozatala is költséges lehet, arról nem is beszélve, hogy télen a rezsiszámlánk is magasabb lehet, figyeljünk tehát oda minden hasonló részletre.

6. Az elhelyezkedésről se feledkezzünk meg

Nagyon fontos szempont az is, hogy az iroda pontosan hol helyezkedik el. Vizsgáljuk meg azt, hogy milyen módon közelíthető meg az ingatlan tömegközlekedéssel, hogy hol tudunk a lehető legközelebb – lehetőleg ingyenesen – parkolni, de az sem mindegy, hogy milyen üzletek, éttermek vannak a közelben. Nem elhanyagolható szempont az sem, hogy a kiválasztott iroda hányadik emeleten található és hogy van-e az épületben lift, ez ugyanis az ügyfélfogadás szempontjából is jelentős kérdés lehet.

9. Az iroda biztonsága is fontos

Ne feledkezzünk meg arról sem, hogy irodánkban drága eszközöket, elektronikai cikkeket használunk, melyeket feltehetően a munkaidő végén is szeretnénk biztonságban tudni. Ezért ellenőrizzük, hogy az épületbe kik és milyen módon juthatnak be, hogy van-e portaszolgálat, valamilyen beléptető rendszer, kamera vagy riasztó. A környéket is érdemes lehet felmérni, hiszen az sem mindegy, hogy dolgozóink reggelente biztonságosan eljuthatnak-e az irodába.

10. Alaposan fontoljuk meg a döntést

Bérleti szerződést általában határozott időre, legalább egy évre kötünk, láthatjuk tehát, hogy komoly, hosszú távú elköteleződésről van szó. A folyamatos költözködés a dolgozóknak is kellemetlen, de az sem előnyös, ha az ügyfeleinket zavarjuk össze a folytonos változással, ezért nagyon fontos, hogy valóban megtaláljuk a számunkra legjobb megoldást. A kiválasztott ingatlant tehát vizsgáljuk meg alaposan, esetleg keressük meg a korábbi bérlőket vagy kérjünk referenciákat a tulajdonostól; járjuk körbe a kérdést minden oldalról, így jó eséllyel olyan irodát találunk, ami hosszú ideig szolgálhat cégünk központjaként.

Törekedjünk a minimalizmusra!

Habár a legkedvezőbb az lenne, ha számos különböző bútort és kiegészítőt el tudnánk helyezni az irodában, de egy túl kicsi helyiségben ez semmiképp nem bizonyulna jó döntésnek. Éppen ezért gondoljuk végig, hogy mire is van valójában szükségünk. Inkább legyen szellősebb és tágasabb az irodánk, minthogy a sok bútortól már mozogni is alig bírjunk.

Ha tehetjük, döntsünk kisebb méretű asztalok, székek és komódok mellett. Mérjük fel precízen a lehetőségeinket, és tervezzünk meg mindent előre. Csak fogjunk egy mérőszalagot, és igyekezzünk meghatározni, hogy mekkora bútorok férnének el a helyiségben. Hagyjunk elegendő teret a kényelmes közlekedéshez, és gondoljunk a hozzánk érkező ügyfelek komfortérzetére is.

Használjunk “multifunkciós” bútorokat!

Így rengeteg helyet spórolhatunk, amit szabadon hagyhatunk, vagy egy-két újabb bútorral is berendezhetünk. Egy fiókos íróasztalban például könnyedén tárolhatjuk az iratainkat és az íróeszközeinket, amelyek mindig kéznél lehetnek. Egy sarokpolcra pedig szintén fontos iratokat és mappákat helyezhetünk, ráadásul az irodánk magasságát is nagyszerűen kihasználhatjuk.

Szerezzünk be egy kényelmes forgószéket!

Legyen bármilyen kicsi is az irodánk, egy minőségi forgószék nem hiányozhat belőle. Segítségével könnyedén átgurulhatunk A-ból B-be, ehhez azonban kellő tágasságot és elegendő mozgásteret kell teremtenünk. Nem kötelező tehát egy óriási főnöki széket választani a kényelemhez, hiszen egy támla nélküli szék is elsőrangú döntés lehet.

Egyetlen dolgot tartsunk szem előtt: a széknek elég kényelmesnek kell lennie ahhoz, hogy akár 6-8 órát is rajta üljünk naponta. Ennek érdekében tanácsos ergonomikus, állítható ülésmagassággal rendelkező darabot vásárolni. Akár nyaktámlás széket is vehetünk, hogy a nyaki gerincünket folyamatosan pihentessük munka közben.

Növeljük optikailag a teret egy stílusos tükörrel!

Ez az apró trükk óriási változást hozhat az irodánkba, hiszen jelentősen nagyobbnak érzékelhetjük a teret. Csak válasszunk egy bútorainkhoz passzoló tükröt, amely a méretében is illik az irodánkhoz. Helyezzük az íróasztal melletti falra vagy az ablakkal szembe, hogy minél több fény visszaverődjön a tükörből. Próbáljunk ki többféle elhelyezést is 1-2 nap erejéig, hogy biztosan megtaláljuk a tökéletes pozíciót.

Leheljünk életet a helyiségbe növényekkel!

Már néhány dísznövény is remekül feldobhatja a hangulatot, amit az ügyfeleink is garantáltan értékelni fognak. A legnépszerűbb növények között a zöldike és a vitorlavirág, illetve a szobai futóka is megtalálható. A legjobb az egészben, hogy ezek a növények nem igényelnek különösebb odafigyelést az öntözésen kívül, viszont a hatásuk igazán lehengerlő lehet.

Sőt, még az iroda légköre is frissebb és egészségesebb lesz, ha legalább 2-3 növényt elhelyezünk az asztalokon és a komódokon. Válasszunk hozzájuk mutatós virágcserepeket, hogy ezzel is hozzátegyünk irodánk stílusához. Olvassunk utána a gondozási igényeiknek is, hiszen így hosszú évekig kedvünkre lehetnek ezek a kedves kis növények.

Fenti tippjeink segítségével még a legkisebb irodából is barátságos, tágas és kényelmes helyiséget teremthetünk. Kövessük bátran a modern, minimalista berendezési stílusokat, és válasszunk kifejezetten praktikus bútordarabokat. Mérjük le pontosan az irodánk területét, és tervezzünk meg mindent cm-re pontosan. Merítsünk ötletet bátran a lakberendezési magazinokból, de vessük be nyugodtan a saját kreativitásunkat is!

Vagyis a jövő irodája már nem lesz helyhez kötött, az üzemeltetőknek lehetőséget kell biztosítaniuk arra, hogy a bérlő cégek flexibilisen tudják a különböző lokációkat igénybe venni. Így az egyik irodaházban ugyanaz a cég közösségi tereket vesz birtokba vagy éppen konferenciát tart, egy másik lokációban található épületben pedig a vállalati székhely található. Ez a rugalmas céges működés pedig rugalmas, fejlett digitális szolgáltatásokat igényel az irodaház-tulajdonosok részéről.

Nem véletlenül Magyarországon a CPI már innovatív megoldásokat kínál a bérlőknek, elég megemlíteni a zöld bérleti szerződést, a Humán Innovációs Programot vagy éppen a myhive irodamárkát.

Vagyis egyre fontosabb szempont, hogy a munkavállalók már indulás előtt tudják, lesz-e helyük az adott épület parkolójában, illetve tudják-e majd akár az elektromos autójukat is tölteni. A jelenleg több mint 40 irodaházban összesen 10 ezernél is több parkolóhelyet, valamint országszerte mintegy 700 töltőpontot üzemeltető Parkl rendszerével egy könnyen átlátható felületen válik elérhetővé a munkavállalók számára a parkolóhelyek és töltős pozíciók foglalása a CPI irodaház-állományában.

Ráadásul a parkolás kényelmének növelése mellett a dolgozók közlekedési szokásaihoz kapcsolódó adatok gyűjtése szintén lényeges fejlesztési és optimalizálási lehetőségekkel kecsegtet. A bejárási adatok alapján megbecsülhető például, hogy adott napokon milyen az iroda látogatottsága és kihasználtsága, ami az energiahatékonyság növelése mellett lehetőséget biztosíthat akár az üzletileg hatékonyabb irodabérlésre és kiadásra is – írják.

„Üdítő látni, hogy négy év elteltével felerősödött újra az a szemlélet, hogy az iroda nélkülözhetetlen szerepet játszik a vállalati kultúra, a termelékenység és a munkatársak elkötelezettségének megteremtésében. A H₂Offices első fázisának bérbeadási folyamata is rávilágított erre a tendenciára. Itt az irodahelyiségek iránti kereslet továbbra is nagyon erős, és volt rá példa, hogy a bérlők röviddel a bérbeadás után további területeket igényeltek” – mondta Cseke Amarilla, a Skanska magyarországi kereskedelmi fejlesztési üzletágának bérbeadási és vagyonkezelési igazgatója.

A rugalmasság mellett a fenntarthatóság és az ESG-tényezők is egyre fontosabbak az ügyfelek számára. Az energiahatékony megoldások pénzügyi előnyei – mint például a hőszivattyúk használata, ami alacsonyabb szolgáltatási díjakat eredményez -, szintén döntő szerepet játszanak a költözéssel kapcsolatos döntési folyamatban. Az energiaárak ugrásszerű növekedése megerősítette a fenntartható megoldásokba való befektetés fontosságát, nemcsak azok környezeti hatása, hanem az általuk elérhető tényleges költségmegtakarítás miatt is.

Az új bérlői igények és a ma már egyre több országban törvényileg szabályozott ESG-megfelelés hívta életre a Skanska ESG+ szolgáltatását, amely többek között az ESG-jelentéshez szükséges adatokat – például a CO2-kibocsátást és a karbonlábnyomot – szolgáltatja a bérlőknek, és segít az auditálásban. Ez a Skanska bérbeadási csapatának kezdeményezése, amit az üzleti partnerekkel folytatott beszélgetések inspiráltak. Integrált megoldást szerettek volna nyújtani a bérlők számára az ESG, működésükbe történő bevezetésének – jelenleg kihívást jelentő – feladatára.

A Skanska közelmúltbeli tapasztalatai szerint nemcsak Magyarországon, hanem Európa-szerte egyaránt az irodák továbbra is nélkülözhetetlen részét képezik a sikeres üzleti működésnek, valamint a tehetséggondozásnak és -megtartásnak. A valódi kohézió megteremtéséhez nagy szükség van a megfelelő mennyiségű és változatos terekre.

A Harvard Business Review-ban megjelent tanulmány szerzői megállapítják, hogy az igények változásával egyre fontosabbá váltak a természetes belső kertek, a levegős teraszok, a pihenést, elvonulást, vagy akár a játékos, szórakoztató kikapcsolódást szolgáló helyiségek. Ezek a kollaborációs terek a home office napok számának emelkedésével felértékelődtek, de az otthoni munkavégzés hatással van az egy, az éppen az irodában tartózkodó dolgozóra eső terület növekedésére is. Mindez egybecseng az ICON belső, saját property managerei körében végzett felmérésének eredményeivel.

A cég által kezelt irodaházakban a bérlők jellemzően közös rendezvényhelyszínek, kávézók, pihenő helyiségek, vagy éppen sportolásra alkalmas szobák kialakításával ösztönzik jobb teljesítményre a munkatársakat. Az önálló masszázs, LEGO, jóga vagy imaszoba ma még inkább kivételnek, a baba-mama szoba pedig ritkaságnak számít, de a jövőben ezekkel az igényekkel is számolni lehet.

„Az ICON folyamatosan nyomon követi a nemzetközi és hazai irodahasználati trendek változásait, kiemelten fontosnak tartja, hogy naprakész ismeretekkel rendelkezzen a bérlői igények, elvárások alakulásáról. Cégünk szakértői csapata a bérlőkkel fenntartott jó viszonynak és párbeszédnek köszönhetően a legváltozatosabb igényekre is képes gyorsan, rugalmasan reagálni. A cél az, hogy a bérlők vonzóbbá tegyék, optimalizálják az irodahasználatot, erősítsék dolgozóik elégedettségét” – mondja Kákosy Zsolt MBA MRICS, az ICON Real Estate Management property management szenior igazgatója.

A nemzetközi trendeknek megfelelően itthon is egyre többen váltják ki a cellaszerű önálló munkaállomásokat közösségi, open office terekkel, ami felerősítette az elkülönített telefonszobák iránti igényt.

A munkaadók méretük, tevékenységi körük, lehetőségeik és kreativitásuk függvényében változatos módszerekkel próbálják visszacsábítani a dolgozókat az irodákba. A gyümölcsnap, a masszázs, a kutyák beengedése, meghatározott napokon teljes étkezés biztosítása ma már elterjedt megoldásnak számít, de vannak, akik sportnapokat szerveznek, korlátlan étel és üdítőfogyasztást biztosítanak, minigolf pályát vagy napozóteraszt alakítanak ki. Jól látszik, hogy amellett, hogy vonzó munkavégzési hellyé tegyék az irodát, a munkáltatók számára munkavállalóik hatékonyságának növelése egyre fontosabbá válik.

Photo by Israel Andrade on Unsplash

Megéri az iroda átalakítása

Az, hogy milyen helyen dolgozunk, döntően befolyásolhatja azt is, hogy milyen munkát végzünk ott. Egy jól felszerelt, dizájnosan berendezett munkahelyen a dolgozók is szívesen tartózkodnak, egy jó iroda növelheti a cég iránti elkötelezettséget, a munkakedvet, a hatékonyságot – sőt, a céggel kapcsolatos elégedettséghez is hozzájárul! Ha ugyanis odafigyelünk az emberek munkakörnyezetére, a dolgozók úgy érzik, őket és a munkájukat is megbecsüljük.

Mind hallottunk már a Google, a Facebook vagy épp az Apple – illetve a többi techóriás – lélegzetelállító irodáiról, amelyek inkább hasonlítanak egy vidámparkra, mint egy munkahelyre. Ez nem véletlen: a kreatív munkához ilyen környezet szükséges. Nekünk nem kötelező ugyan babzsákokkal, csúszdákkal és masszázsszékekkel felszerelni irodánkat, de így is sokat tanulhatunk a világ legértékesebb cégjeitől: igyekezzünk a lehető legoptimálisabb környezetet kialakítani a munkatársak számára! Legyen hely és lehetőség az elvonulásra, a csendes munkavégzésre, ugyanakkor a közös ötletelésre és találkozásokra is.

Sokszor nincs is szükség új, hipermodern bútorokra és felszerelésekre, elég, ha odaügyelünk a munkakörnyezetre, vigyázunk a székekre és asztalokra, illetve csak jó minőségű bútorokat választunk a helyiségekbe. Bizonyos időközönként frissítsük fel az irodát! Festessünk ki valamilyen új, inspiráló színnel, cseréljük le a szőnyegeket és fordítsunk figyelmet a favédelemre is a bútorok esetében – már ennyi is elegendő lehet, hogy az irodánk újnak, frissnek hasson.

Munkahelyünknek azonban nemcsak dolgozóink, de ügyfeleink elégedettségét is szolgálniuk kell. Egy rosszul felszerelt iroda vagy az ütött-kopott bútorok igénytelenséget sugallnak, míg az egyhangú, szürke helyiség alááshatja a céljainkat, hiszen azt mutathatja, hogy nem vagyunk egyediek, kreatívak.

Ha azt szeretnénk, hogy irodánk üzletünk jó hírét is szolgálja, fektessünk időt és energiát annak berendezésére! Válasszunk egyedi, dizájnos bútorokat, ne elégedjünk meg a legegyszerűbb asztalokkal vagy fotelekkel – ma már nem feltétlenül pénzkérdés, hogy egy kis kreativitást csempésszünk a berendezésekbe. Bátran forduljunk lakberendezőhöz segítségért!

6 tipp, hogy az irodánk jó fényt vessen ránk

Ergonomikus bútorokkal a munkavégzést is megkönnyíthetjük. Nyolc óra ülve végzett munka megterheli a testet – kényelmetlen testhelyzetben, sajgó tagokkal pedig nehéz hatékony munkát végezni. Épp ezért fektessünk be a megfelelő ergonomikus székekbe és asztalokba, munkatársaink meghálálják majd a törődést!

Igyekezzünk úgy berendezni irodánkat, hogy brandünk is visszaköszönjön abban! Használjuk márkánk színét és logóját a falakon, a padlón, vagy épp egy-egy bútoron. Ha mindez ízléses és dizájnos, az a munkakedvet és a cég iránti elköteleződést is fokozza!

A környezetvédelem ma már alapvető elvárásnak számít az irodák tervezésénél is. Gondoskodjunk a szelektív hulladékgyűjtésről, tartsunk minél több zöldet a helyiségben – a szobanövények mellett ma már akár élő és lélegző falat is kialakíthatunk. Ne felejtkezzünk el az energiahatékonyságról sem!

A rendezettség egy jól működő vállalat elengedhetetlen tulajdonsága. Használjunk minél több szekrényt, tárolót és rendezőt, hogy soha, egyetlen fontos papír vagy kellék se keveredjen el, az asztalok pedig tiszták maradjanak! Zsúfolt környezetben nehéz jól dolgozni, ezért rendszeresen takarítsunk és bíztassuk arra munkatársainkat, hogy mindennap pakoljanak el maguk után!

Bár a munkavégzés nem itt történik, ne becsüljük alá a konyhákat és mosdókat sem – ezek ugyanis nagyon fontos szerepet játszanak munkavállalóink elégedettségében és munkakedvében. Figyeljünk ezek felszerelésére és tisztaságára is!

A kulcs a rendszeres karbantartás

Nem elég jól berendezni irodánkat, annak tisztaságára és felszerelésére ügyelnünk is kell. Igyekezzünk egy-egy felújítás után is megtartani a tiszta és rendezett állapotot! A gépek és felszerelések rendszeres karbantartást igényelnek, de ugyanez igaz a bútorokra is: Favédelemmel és rendszeres tisztítással asztalaink és polcaink sokáig szolgálhatnak minket.

Gondoskodjunk a rendszeres és alapos takarításról! Ehhez elengedhetetlen a megfelelő takarítószemélyzet – fektessünk tehát időt és energiát ennek kiválasztására is. A takarítók ugyanis legtöbbször akkor végzik munkájukat, mikor az iroda már üres, nem tudunk tehát saját szemünkkel meggyőződni arról, hogyan dolgoznak.

Bútoraink és tárgyaink a megfelelő használat és a kellő odafigyelés ellenére is elhasználódnak. Fontos, hogy ilyenkor a lehető leghamarabb cseréljük le vagy javítsuk ki ezeket! Egy nem jól működő gép vagy egy csúnya, kopott asztal nemcsak az irodánk összképét rontja, de a munkamorált is – ha ugyanis dolgozóink sokáig kénytelenek ezzel szembesülni, menthetetlenül azt gondolják majd, hogy jólétük nem fontos a cég számára.

Egy jól felszerelt, dizájnos irodában jó dolgozni – ahol pedig jó dolgozni, ott a munkavégzés is hatékonyabb lesz. Arról nem is beszélve, hogy egy kreatív, egyedi iroda magának a cégnek is jó reklámul szolgál!

A fővárosi irodapiacon jelentős felárat kérnek az energiatakarékos irodákért, illetve az is kirajzolódik, hogy az energiahatékony – más néven zöld – irodakínálat nagyobb része jellemzően Budán található. Az energiatakarékos öko-irodák nem csupán komfortosabbak és környezetkímélőbbek, de bérleti díjuk a piacon átlagosan harmadával magasabb a hagyományos, kevésbé korszerű társaikéhoz képest. Két azonos paraméterekkel rendelkező iroda közül többségében a zöldebb megoldással építettet választják a cégek akkor is, ha az drágább, mert hosszú távon jóval kedvezőbb az üzemeltetési költségük.

Nagyobb profit, boldogabb munkatársak

Tíz, interneten indított irodakeresésből 3-4 alkalommal felbukkan valamelyik környezettudatos szempont is a feltételek között, ilyenek például az intelligens világítás, a fűtés-hűtés költségei, a szigetelés, a zöld tetőterasz, a napelemes és napkollektoros kialakítás, vagy éppen a hangszigetelés. Ez utóbbi is egyre fontosabb szempont, amikor a munkaadók irodahelyszínt keresnek, hiszen fontos hogy a dolgozókra jutó zajterhelés minél kisebb legyen. Az elsődleges feltétel mégis az ár, a lokáció és az épület minősége, avagy látványa marad. Egy energiatakarékos épületben történő bérlés vagy vásárlás hozzájárulhat a vállalati fenntarthatósági célokhoz és egyben csökkenti a működési költségeket is. A modern, energiatakarékos fűtési, szellőztetési és légkondicionáló rendszerek, vagy a magas színvonalú létesítmény-kezelési szolgáltatások közvetlenül befolyásolják az iroda dolgozóinak komfortját. Egy kényelmes munkakörnyezet hozzájárulhat a magasabb dolgozói elégedettséghez.

Az energiahatékony irodákat eladni is jobban lehet

Budapesten jelenleg 888 ezer forint egy átlagos eladó irodai négyzetméter, és az árak lokációtól függően változnak. Míg Csepelen akár 350 ezer forintos négyzetméteráron is vehetünk irodát, Zuglóban csaknem 1,3 milliót kell kifizetni ugyanezért. A környezettudatos beruházók száma is növekszik, ami részben azért van, mert a zöld épületek jobb bérleti és értékesítési árakat kínálnak. Emellett a vállalatokon is egyre nagyobb a nyomás, hogy környezetbarát módon működjenek, így az újonnan épülő irodáknak is egyre nagyobb hányada környezettudatos, jól szigetelt, közel nulla energiaigényű.

„A zöld minősítés megléte általában magasabb épületminőséggel társul, ami a bérleti díjban és ezáltal az ingatlan értékében is tükröződik. Habár az ingatlanok sokféle jellemzője befolyásolja a bérleti díjat, a CBRE becslése szerint a budapesti irodapiacon mintegy 9–10 százalék zöld prémium mérhető a bérleti díjakban, szemben a 6 százalékos európai átlaggal” – mondta Ballagó Antal, az Otthontérkép csoport vezérigazgatója.

„A zöld minősítéssel rendelkező irodákért fizetendő magasabb bérleti díjat kompenzálja a magasabb fokú energiahatékonyságból eredő alacsonyabb rezsiköltség. A változó piaci követelményekhez a kínálat is igazodott, a 2022-ben átadott (új építésű vagy felújított) budapesti modern irodaházak mindegyikének legalább BB volt az energetikai besorolása, ami megfelel a közel nulla energiaigény követelményeinek, melynek teljesítése 2024. július 1-től kötelező lesz a használatbavételi engedélyezési eljárásoknál” – mondta Nagy Gergely Dániel a Knauf Insulation ügyvezető igazgatója. „Egy megfelelően szigetelt, és akusztikailag is jól megtervezett irodaépületben a munkavállalók komfortosabb és kellemesebb környezetben dolgozhatnak, és sokszor a vállalkozás sikeressége is múlhat a munkakörülményeken” – tette hozzá a szakember.

„Ügynökségünk organikus bővülését követően elérkezett az az idő, amikor olyan irodateret kellett keressünk, amely nemcsak alapterületében, de színvonalában, stílusában és a szolgáltatásait tekintve is képes kiszolgálni igényeinket” – fogalmazott Biró László, a Mediator ügyvezetője. A cégvezető szerint az a cél lebegett a menedzsment szeme előtt a választás során, hogy a reklámügynökség több mint száz dolgozója számára ne csak kényelmes, de inspiratív közeget is teremtsenek, amely letisztultságában, eleganciájában és korszerűségében egyúttal a cég filozófiáját is képes kifejezni.

A Mediator a BudaPart legújabb irodaházába, a DOWNTOWN teljes első emeletére, 1100 négyzetméterre költözött be. A belső tér nemcsak kutyabarát, de a dolgozói wellbeing részeként az irodához egy 300 négyzetméteres zöld terasz is tartozik. Az irodaház választásakor fontos szempont volt, hogy az a legmagasabb fenntarthatósági követelményeknek megfelelve LEED Gold minősítésű, azaz energia- és vízigénye minimális, energiaellátása pedig zöld megoldásokra épül.

A költözéssel egyidejűleg az ügynökség új arculatot is kapott, amelyet a megújult weboldalon és a közösségi média felületeken is láthatunk. „A Mediator közel 18 éves története a magyar kommunikációs szakma egyik legdinamikusabb fejlődéstörténete, mely során ügynökségünk – mind közel százfős dolgozói létszámát, mind üzleti eredményét tekintve – a piac legnagyobb független szereplőjévé nőtte ki magát” – tette hozzá Biró László.

„Új vizuális világunk a szikramotívum köré épül, amely a reklámszakma iránt elkötelezett közösségünket és a bennünk lévő kreatív gondolatokat jelképezi. A divatvilágból inspirálódó színeit, tipográfiáját és képi stílusát átitatja az a szenvedély, ami hajt minket a mindennapokban, hogy sokkal frissebb, bátrabb és a megszokottól eltérő megoldásokkal álljunk elő” – fogalmazta meg a változás mögötti filozófiát Csirke Dániel kreatívigazgató.