„Az intelligens iroda vagy reszponzív munkahely olyan munkaterület kialakítása, amely a technológia segítségével alkalmazkodik az azt használó emberek változó igényeihez – mondja Nagy Magdolna, intelligens épületszakértő, a Hello Future alapítója. – A folyamatokat – mint például a világítás vagy a szellőztetés szabályozása – egyetlen rendszerben egyesítik, és ezt a rendszert gépi tanulási képességekkel ruházzák fel, amely optimalizált működést tesz lehetővé. Ezáltal javul az alkalmazottak közérzete, a munkavégzés mennyisége és minősége, és nem utolsó sorban csökken az iroda energiafelhasználása, a környezetre gyakorolt hatásának mértéke.”

Az intelligens iroda technológiái

Az intelligens iroda összekapcsolt eszközei a mindennapos munkavégzés számos területét lefedik:

• Központosított kommunikációs rendszerek – Ide tartozik egy központi számítógépes rendszer, amelyhez mindenki hozzáférhet, vagy különböző szoftverplatformok, amelyeken keresztül mindenki beszélhet egymással.
• Automatizált világítás- és hőmérséklet-szabályozás – Érzékelők, amelyek automatikusan beállítják a világítást egy helyiségben attól függően, hogy mennyi természetes fény áll rendelkezésre, illetve termosztátok, amelyek a helyiség használtságától függően szabályozzák a hőmérsékletet.
• Mozgásérzékelő technológia – Automata ajtóknál, világításnál stb. használatos.
• Intelligens biztonsági rendszer – Az interneten keresztül bárhonnan elérhető, fokozott biztonságot tesz lehetővé.
• Környezetet figyelő berendezések – Olyan aspektusokat tudnak nyomon követni, mint a levegőminőség és a zajszint, amelyek alapján aztán például a szellőztető rendszer, az ablakok kinyitása és becsukása magától, optimalizáltan tud működni.

Miben segítenek az intelligens irodai megoldások?

Fokozott hatékonyság és termelékenység: A vállalkozások például az ismétlődő feladatok automatizálásával felszabadíthatják az alkalmazottakat, hogy fontosabb feladatokra koncentrálhassanak. Ezenkívül az intelligens irodai megoldások gyakran tartalmaznak olyan funkciókat, amelyek optimalizálják a munkafolyamatokat, és segítik az embereket abban, hogy kevesebb idő alatt több feladatot tudjanak elvégezni.

A kommunikáció és a közös munka javulása: A cégek lehetővé tehetik az alkalmazottak számára, hogy bárhol is tartózkodjanak, könnyebben tudjanak kapcsolatba lépni egymással. Ez fokozhatja a csapatmorált és növelheti az átláthatóságot a szervezeten belül.

Üzemeltetési költségek csökkentése: Minél nagyobb az iroda, annál nagyobb az energiafogyasztás és annak költségei. Az intelligens érzékelőkkel történő vezérlés jelentősen hatékonyabbá teszi az energiafelhasználást, csökkentve ezzel a környezetre gyakorolt hatást és az üzemeltetési költségeket is.

Nagyobb biztonság: Az iroda intelligens érzékelők és biztonsági kamerák beépítésével sokkal biztonságosabb tud lenni. Az ezekből származó adatok könnyen és valós időben hozzáférhetők azok számára, akiknek szükségük van rájuk. Emellett a felhőalapú megoldások segíthetnek a munkahelyi biztonság és előírások betartásának fokozásában, mivel azokat olyan szakosodott cégek kezelik, amelyek jelentős összegeket költenek a biztonságra.

Személyre szabottság egyéni igények szerint: Az intelligens irodai megoldások használata olyan testreszabási lehetőségeket biztosít, amelyek a hagyományos irodamenedzsmenttel nem érhetők el. Lehetővé teszik például, hogy az alkalmazottak maguk válasszák ki, hol szeretnének dolgozni és milyen körülmények között. Úgy tudják formálni a munkakörnyezetüket, ahogy eddig még soha nem volt erre lehetőségük.

„Akár egy kisvállalkozás irodájáról, akár egy többemeletes irodaházról van szó, az intelligens iroda kialakítása, a megfelelő technológiák kiválasztása, beépítése és beüzemelése összetett feladat, amely szakértő jelenlétét igényli – összegzi Nagy Magdolna. – A Hello Future a cég és a dolgozók igényeit felmérve tervezi meg és alakítja ki intelligens irodáját, hogy a munkavégzés helyszíne igazi komfort és élmény legyen egyszerre.”