Az időjárás és a szabadtéri lehetőségek

Ősszel a természet pompás színeket ölt, és sokan szeretnénk kihasználni ezt a szabadtéri programok szervezésével. De ne feledjük, hogy ilyenkor az időjárás változékony lehet, így olyan helyszínt válasszunk, ahol nemcsak kültéri, de beltéri lehetőségek is rendelkezésre állnak. Egy őszi csapatépítő során jó ötlet lehet például egy erdei séta vagy egy szabadtéri akadálypálya, de ezek mellett legyen  fedett téri programokra is opciónk, ahová behúzódhatunk, ha eleredne az eső. Így nem kell majd izgulva ellenőrizgetnünk az időjárás-előrejelzéseket.

Kényelmi szolgáltatások

Ahhoz, hogy igazán pihentető és emlékezetes legyen az esemény, fontos, hogy a helyszín kényelmi szolgáltatásokat is nyújtson. Ilyen lehet például egy jakuzzi vagy egy wellness-részleg, ahol a nap végén mindannyian ellazulhatunk. Egy jakuzzi különösen jó lehetőséget ad arra, hogy a csapat tagjai kötetlenül beszélgethessenek és feltöltődjenek, miközben a meleg vízben pihennek. Az ilyen típusú szolgáltatások ráadásul akkor is szuper programötletek, ha az időjárás meghiúsítja az eredeti terveket.

Szállás és étkezési lehetőségek

Az ideális helyszín rendelkezik megfelelő szálláskapacitással és minőségi étkezési lehetőségekkel. Gondolnunk kell arra, hogy a csapat minden tagja kényelmesen elférjen, és a különböző igényeknek megfelelő szobák álljanak rendelkezésre.

Az étkezés szintén kulcsfontosságú szempont: a közös reggelik és vacsorák alkalmat adnak a kötetlen beszélgetésre. Az ételválaszték legyen változatos, figyelembe véve az ételallergiákat és a speciális diétákat is. Ha a helyszín saját konyhával rendelkezik, még jobb, hiszen így helyi, szezonális alapanyagokból készült ételeket is kínálhatnak.

Közlekedés és megközelíthetőség

Nem mindenki szereti a hosszú utazásokat, ezért fontos, hogy a helyszín viszonylag könnyen és gyorsan megközelíthető legyen, különösen, ha csak egy-két napos csapatépítőt szervezünk. Az sem mindegy, hogy van-e elegendő parkolóhely a résztvevők számára, vagy szükség esetén megoldható-e a közös buszos utazás. Az utazás ideje alatt is érdemes gondoskodni a csapat szórakoztatásáról, például zenével, társasjátékokkal, vagy akár egy rövid prezentációval, ami megteremti az esemény alaphangulatát.

Programlehetőségek a helyszínen

Egy jól megválasztott csapatépítő helyszín számos programot kínál a résztvevők számára, legyen szó aktív vagy passzív kikapcsolódásról. Érdemes olyan helyet keresni, ahol a környezet is inspirálja a közös tevékenységeket, például lehetőség van túrázásra, kerékpározásra vagy akár borkóstolásra. Az ősz hangulata kiválóan alkalmas szabadtéri tábortűz melletti közös sütögetésre. Ha a helyszínen vannak különféle játékok, sportolási lehetőségek, az pedig segíthet a kötetlenebb légkör kialakításában.

A hely atmoszférája és a dekoráció

Egy csapatépítő sikeréhez hozzájárul, ha a környezet kellemes, barátságos és a dekoráció összhangban van az őszi tematikával. Egy vidéki fogadó, ahol a természet közelsége dominál, vagy egy modern wellnessközpont, amely letisztult, harmonikus berendezéssel várja a vendégeket egyaránt jó választás lehet. Hogy melyik irányba indulunk el, az függhet a költségvetésünktől, de a dolgozóink preferenciájától is.

Szerencsére Magyarországon számos remek szálláshely várja azokat, akik egy hamisítatlan, őszi hangulatú csapatépítőn vennének részt a kollégáikkal. Akár borkóstolót szervezünk, akár egy könnyű túrát, a siker garantált lesz, amennyiben a fenti szempontok szerint választjuk meg a helyszínt.

A tavaly márciusban kirobbant koronavírus-járvány teljesen megváltoztatta az addigi életünket, és a cégeknek is gyorsan reagálniuk kellett a fejleményekre. Mindez nemcsak azzal járt, hogy az irodai munkavégzésről home office-ra álltak át a legtöbben, de a vállalatok fejlődésében jelentős szerepet betöltő csapatépítőket is azonnal újra kellett gondolni. A Flinkit! ötlete már a járványt megelőzően megszületett, de a startup vezetői a koronavírus hatásaira reagálva döntöttek úgy, hogy online formába is átültetik a platformot. Céljuknak tekintették, hogy a járványhelyzetben legyen egy olyan, mindenki számára elérhető csapatépítő játék, amelyet mindenki otthonról elér és a kollégák akkor is jól tudják magukat érezni, ha fizikálisan nem is tartózkodnak egy helyen.

Az offline csapatépítők még nem tértek vissza

Pintér Antal ügyvezető arról beszélt, a csapatépítés a járványt megelőzően általában 1-2 napos személyes programot takart. Ez lehetett strukturált vagy kevésbé szervezett is, de a lényeg tulajdonképpen mindig az, hogy a munkatársak közös élményeket szerezzenek, mely a csapat összecsiszolódását szolgálja.

„A home office hirtelen elterjedésével a csapatépítőt nem volt könnyű átszervezni az online térbe. A legtöbben kivártak, mondván 1-2 hónap eltelik, aztán minden visszaáll a régi kerékvágásba. Csakhogy amint véget ért a tavalyi nyár, a csapatépítés főszezonjának számító szeptember-októberben jött a második hullám is. Akkor merült fel igazán az igény, hogy valahogy online módon közösen csináljanak valamit a cég dolgozói” – fogalmazott a több mint 20 éves szervezetfejlesztési tapasztalattal rendelkező szakember.

A Flinkit! alapítója arról is beszélt, karácsonykor volt igazán érezhető az online csapatépítők fellendülése, de a fokozatos nyitás ellenére még idén tavasszal sincsenek jelenléti tréningek. A vezetőket ez komoly dilemma elé állítja, hiszen két lehetséges választásuk van: vagy most szerveznek meg egy online programot, vagy bíznak egy őszi jelenléti eseményben, de azt senki nem tudja most biztosan megmondani, hogyan alakul a járvány hónapok múlva.

„A cégek felnőttek a jelenlegi helyzethez, pedig két évvel ezelőtt még a legtöbben nem is értették, ha online csapatépítőről beszéltünk. Elég komoly kereslete van most ennek, amit egyrészt a kényszer szült, de a technológiai háttérnek köszönhetően ma már jó alternatív megoldásokat lehet találni. Jellemzően egyébként offline programokat helyeznek át az online térbe, ilyen lehet egy borkóstoló is. A Flinkit! nagy előnye viszont, hogy az internetre született” – fogalmazott.

Előkelő negyedik hely a Product Hunton

A Flinkit! az utóbbi évek egyik legizgalmasabb hazai fejlesztése, mely a klasszikus céges csapatépítőket ötvözi akár home office-ban, akár szabadtéren játszható saját online játékokkal. A fejlesztők komoly HR-es tapasztalatokra építve dolgozták ki a platformot, mely különböző kerettörténetek köré épülő kihívások elé állítja a játékosokat. Korlátlan létszámban játszható, nincs kötöttség a település illetőségét tekintve sem.

Pintér Antal elmondta, a Flinkit!-et feladványok, pontgyűjtés és fejtörők jellemzik. A résztvevők a játék elején eldönthetik, hogy egymás ellen versenyeznek, vagy csapatokat alkotva teljesítik a játékot.

„A kreatív feladatmegoldások kimozdítják a csapattagokat a mindennapi mókuskerékből és olyan új impulzust nyújtanak számukra, amelyek a közös napi munkavégzésben nincsenek jelen. Különlegessége, hogy nem hagyományos lebonyolítású csapatépítőként funkcionál: akár szervezés, akár maga a játék, akár a játék közbeni kommunikáció tekintetében minden a résztvevőknek kedvez. E-mailben kapott kóddal indítható a játék, ezt követően egyszerű csapatszervezés következik, játékon belüli story választása, majd játék indítás” – értékelt az ötletgazda.

A fejlesztést tavaly novemberben mutatták be a Product Hunton, melyen az érdeklődők a technológiai újdonságokat láthatják az elsők között. A Flinkit! előkelő negyedik helyen végzett, és ez rögtön meglátszott a népszerűségben is: karácsonyig több száz csapat játszott a platformon. Pintér Antal azt is elárulta, többek között olyan cégek dolgozói is a Flinkit!-en játszanak, mint a Coca-Cola, az Apple, a Nike, a Microsoft vagy épp az Uber, tehát gyorsan világhírre tettek szert.